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Modul · Schnell genug, dass niemand an Ihnen vorbeiarbeitet

The IT Team AI Check

IT ist das Team, dem alle die Schuld geben, wenn es Nein sagt, und dem niemand dankt, wenn es sicher Ja sagt. Bei KI ist der Einsatz höher: Ist der freigegebene Weg langsam, greifen die Leute zu einem Browser-Tab und einem Privatkonto, und Ihre Daten gehen mit. Dieses Modul prüft die fünf Dinge, die darüber entscheiden, ob IT die Überholspur oder die Straßensperre ist: wie schnell Sie bereitstellen, ob es einen Katalog gibt, aus dem man wählen kann, wie viel Reibung eine Zugriffsanfrage kostet, ob Sie die nie freigegebenen Tools sehen können, und ob das KI-Tooling, das Sie betreiben, tatsächlich aktuell ist.

Frage 1 von 5 · Bereitstellung ist schnell

Wie lange braucht Ihr Team, um jemandem ein benötigtes neues KI-Tool bereitzustellen?

Jeder Tag zwischen Anfrage und funktionierendem Login ist ein Tag, an dem die Person nach einem Weg an Ihnen vorbei sucht. Bereitstellungsgeschwindigkeit ist keine Komfortmetrik, sondern Ihre stärkste Verteidigung gegen Shadow AI: Der schnelle freigegebene Weg ist der, den die Leute tatsächlich nehmen.

Frage 2 von 5 · Ein Tool-Katalog existiert

Gibt es eine Liste freigegebener KI-Tools, aus der Ihre Leute tatsächlich wählen können?

Ohne Katalog ist jede KI-Anfrage eine Einzelverhandlung, und jeder Beschäftigte rät, was erlaubt ist. Eine lebende Liste freigegebener Tools, mit dem, wofür jedes zugelassen ist, macht aus hundert Einzelentscheidungen ein Menü, aus dem man ohne Nachfragen wählen kann.

Frage 3 von 5 · Zugang hat wenig Reibung

Wie viel Reibung liegt zwischen dem Wunsch nach KI-Zugang und dem Zugang selbst?

Jedes Formular, jede Freigabestufe, jede Wartezeit ist Reibung, und Reibung ist, was Menschen zum nicht freigegebenen Tool schickt. Das Ziel ist nicht, Kontrolle abzuschaffen, sondern den kontrollierten Weg zum Weg des geringsten Widerstands zu machen: Der richtige Weg soll auch der einfachste sein.

Frage 4 von 5 · Schatten-IT ist sichtbar

Können Sie die KI-Tools sehen, die Ihre Leute nutzen, ohne dass Sie sie je freigegeben haben?

Die Tools, die Sie freigegeben haben, können Sie benennen. Das Risiko lebt in denen, die Sie nicht benennen können: die Browser-Plugins, die Privatkonten, das Gratis-Angebot, für das sich jemand mit der Firmen-Mail registriert hat. Wenn Sie Shadow AI nicht sehen können, können Sie sie nicht steuern, und Sie können erst recht nicht behaupten, es gebe sie nicht.

Frage 5 von 5 · KI-Tooling bleibt aktuell

Wird das KI-Tooling, das Sie betreiben, gepatcht und aktuell gehalten?

KI-Tools bewegen sich schnell: Modelle ändern sich, Konnektoren werden aktualisiert, Sicherheitsfixes erscheinen wöchentlich. Tooling, das Sie vor einem Jahr bereitgestellt und nie angefasst haben, läuft auf alten Modellen mit alten Schwachstellen. Aktualität ist kein Nice-to-have, wenn das Ding Zugriff auf Ihre Daten und eine direkte Leitung ins Internet hat.

Für die Statistik · je ein Klick

Drei Fragen für das Gesamtbild

Diese Fragen beeinflussen Ihr Ergebnis nicht. Sie fließen in die anonymisierten, aggregierten Statistiken ein; Gruppen unter 8 Teilnehmern werden nie ausgewiesen.

Wie schnell kann Ihr Team jemandem ein neues freigegebenes KI-Tool bereitstellen?

Pflegen Sie einen Katalog freigegebener KI-Tools?

Wie gut sehen Sie die nicht freigegebenen KI-Tools im Einsatz?

Ihr Kontext

Kalibriert den Report. Unternehmensgröße und Sektor bleiben im anonymisierten Datensatz; Ihre E-Mail-Adresse nicht.

So sehen die fünf Stufen aus

Jede Dimension dieses Assessments wird von 1 bis 5 bewertet. Das bedeuten die Stufen, Dimension für Dimension. Der benotete Report diagnostiziert, wo Ihre eigenen Antworten landen und was daraus folgt.

Bereitstellung ist schnell

  1. 1Wochen oder nie
  2. 2Viele Tage
  3. 3Wenige Tage
  4. 4Noch am selben Tag
  5. 5Self-Service, Minuten

Am unteren Ende: Wenn ein KI-Tool Wochen dauert, trainieren Sie Ihr gesamtes Unternehmen darauf, Sie zu umgehen. Finden Sie den langsamsten Schritt Ihrer Bereitstellung und streichen Sie ihn in diesem Monat; Geschwindigkeit kauft Ihnen hier mehr Sicherheit als jede Richtlinie. So sieht gut aus: Self-Service-Bereitstellung in Minuten macht den freigegebenen Weg zum offensichtlichen. Halten Sie den Katalog dahinter kuratiert, damit schneller Zugang nie ungesteuerter Zugang bedeutet.

Ein Tool-Katalog existiert

  1. 1Kein Katalog
  2. 2Ad-hoc-Freigaben
  3. 3Kurze Liste, veraltet
  4. 4Aktueller Katalog
  5. 5Kuratiert, mit Leitfaden

Am unteren Ende: Ohne Katalog beginnt jede Anfrage dieselbe Diskussion von vorn, und Ihre Leute können erlaubt nicht von verboten unterscheiden. Veröffentlichen Sie zumindest eine grobe Liste dessen, was freigegeben ist; eine kurze Liste ist allemal besser als gar keine. So sieht gut aus: Ein kuratierter Katalog mit Hinweisen, wofür jedes Tool gedacht ist, macht IT vom Torwächter zum Lotsen. Ergänzen Sie die Tools, nach denen die Leute immer wieder fragen, sonst driftet der Katalog von ihrem tatsächlichen Bedarf weg.

Zugang hat wenig Reibung

  1. 1Schwer, manuell
  2. 2Viele Freigaben
  3. 3Einige Hürden
  4. 4Leicht, schnell
  5. 5Reibungslos, gesteuert

Am unteren Ende: Ein schwerer manueller Zugangsprozess verhindert riskante KI-Nutzung nicht, er verschiebt sie nur aus Ihrem Blickfeld. Reduzieren Sie die Anfrage auf die wenigsten Schritte, die Ihnen noch die nötige Kontrolle geben. So sieht gut aus: Reibungsloser Zugang, der gesteuert bleibt, ist das eigentliche Ziel: richtig und einfach werden derselbe Weg. Beobachten Sie, wo sich Reibung wieder einschleicht; sie versucht es immer.

Schatten-IT ist sichtbar

  1. 1Blind dafür
  2. 2Nur Anekdoten
  3. 3Gelegentliche Scans
  4. 4Regelmäßige Discovery
  5. 5Kontinuierliche Sichtbarkeit

Am unteren Ende: Wenn Sie für nicht freigegebene KI blind sind, verteidigen Sie einen Perimeter mit Löchern, die Sie nicht sehen. Fahren Sie in diesem Quartal einen Discovery-Lauf über Netzwerk- und Spesendaten; die gefundenen Tools zeigen Ihnen, wo Ihr Katalog zu kurz greift. So sieht gut aus: Kontinuierliche Sichtbarkeit dessen, was Ihre Leute tatsächlich nutzen, ist selten und es wert, verteidigt zu werden. Speisen Sie die Funde zurück in den Katalog, damit Discovery zu freigegebenen Optionen führt statt nur zu Sperrlisten.

KI-Tooling bleibt aktuell

  1. 1Nie aktualisiert
  2. 2Selten, reaktiv
  3. 3Gelegentliches Patching
  4. 4Regelmäßige Updates
  5. 5Aktuell, überwacht

Am unteren Ende: KI-Tooling, das Sie nie aktualisieren, sammelt sowohl veraltete Fähigkeiten als auch ungepatchte Risiken an. Bringen Sie Ihre bereitgestellten KI-Tools auf dieselbe Update-Disziplin wie den Rest Ihres Stacks, beginnend mit denen, die sensible Daten berühren. So sieht gut aus: Aktuelles, überwachtes KI-Tooling verhindert, dass ein nützliches Tool still zur Belastung wird. Behalten Sie die Release Notes der Anbieter im Blick; in diesem Feld ist ein Quartal Vernachlässigung eine lange Zeit.