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Modul · Den KI-Pitch durchschauen

The Procurement Team AI Check

KI-Anbieter verkaufen die Demo, und die Demo ist immer der beste Tag, den das Produkt je haben wird. Ihr Einkaufsteam steht zwischen einem glatten Pitch und einem Vertrag, der schwer zu verlassen, teuer im Betrieb und auf ungeprüften Behauptungen gebaut ist. Dieses Modul prüft die fünf Disziplinen, mit denen das Einkaufsteam das Deck durchschaut: technische Behauptungen auf den eigenen Daten testen, Referenzen prüfen, die der Anbieter nicht handverlesen hat, die wahren Kosten jenseits der Lizenzzeile modellieren, einen Standard bei Exit-Klauseln halten und die spezifischen Risiken bewerten, die ein KI-Lieferant mitbringt und ein normaler Software-Anbieter nicht.

Frage 1 von 5 · Behauptungen auf Ihren Daten getestet

Testen Sie die technischen Behauptungen eines KI-Anbieters vor dem Kauf auf Ihren eigenen Daten?

Eine Anbieter-Demo läuft auf Daten, die der Anbieter kuratiert hat, damit das Produkt glänzt. Ihre Daten sind unordentlicher, und in der Lücke zwischen Demo und Ihrer Realität wohnt die Enttäuschung. Ein Proof of Concept auf Ihren eigenen Eingaben, gemessen an Ihrer eigenen Messlatte, ist die einzige Behauptung, die zählt. Alles davor ist Marketing.

Frage 2 von 5 · Referenzen, die Sie gewählt haben

Prüfen Sie Referenzen, die Sie selbst gefunden haben, nicht nur die handverlesenen des Anbieters?

Die Referenzen, die ein Anbieter anbietet, sind seine glücklichsten Kunden, gecoacht und ausgesucht. Das nützliche Gespräch führen Sie mit einem Kunden, den Sie selbst gefunden haben, idealerweise einem, der gekündigt hat oder gescheitert ist. In einem jungen KI-Markt, in dem sich Produkte monatlich ändern, ist eine offene Referenz darüber, was kaputtging, mehr wert als drei strahlende darüber, was funktionierte.

Frage 3 von 5 · Wahre Kosten sind modelliert

Kann Ihr Team die tatsächlichen Gesamtkosten eines KI-Werkzeugs modellieren, jenseits der Lizenzzeile?

Die Lizenzgebühr ist die sichtbare Spitze. Darunter liegen nutzungsabhängige Kosten, die mit dem Erfolg skalieren, Aufwand für Integration und Datenaufbereitung, die interne Zeit für Betrieb und Überwachung, und Preise, die sich bei Verlängerung neu setzen, sobald Sie abhängig sind. Ein Team, das nur den Listenpreis modelliert, vergleicht Anbieter an der einen Zahl, die zum Vergleichen gebaut wurde.

Frage 4 von 5 · Exit ist einverhandelt

Enthalten Ihre KI-Verträge echte Exit-Klauseln: Ihre Daten heraus, in nutzbarer Form, mit angemessener Frist?

Der Moment, den Ausstieg zu verhandeln, ist vor der Unterschrift, solange Sie noch Verhandlungsmacht haben. KI-Anbieter binden Sie über Ihre angesammelten Daten, eingestellten Konfigurationen und eingebetteten Workflows. Ein Vertrag ohne sauberen Exit, ohne Datenexport in nutzbarem Format, ohne angemessene Frist, macht aus einem Werkzeug, dem Sie entwachsen sind, bei Verlängerung eine Geiselnahme.

Frage 5 von 5 · KI-spezifisches Risiko bewertet

Bewerten Sie die Risiken, die KI-Lieferanten spezifisch mitbringen, nicht nur die Standard-Lieferantencheckliste?

Ein KI-Lieferant trägt Risiken, die ein normaler Software-Anbieter nicht hat: wohin Ihre Daten gehen und ob sie sein Modell trainieren, welches Basismodell darunterliegt und was passiert, wenn es sich ändert, wie sich das Werkzeug unter dem EU AI Act verhält, und ob ein junger Anbieter bei Verlängerung noch existiert. Ein generischer Sicherheitsfragebogen fragt nichts davon.

Für die Statistik · je ein Klick

Drei Fragen für das Gesamtbild

Diese Fragen beeinflussen Ihr Ergebnis nicht. Sie fließen in die anonymisierten, aggregierten Statistiken ein; Gruppen unter 8 Teilnehmern werden nie ausgewiesen.

Wie viele KI-Werkzeuge hat Ihr Team gekauft oder evaluiert es gerade?

Noch keine
Eines oder zwei
Eine Handvoll
Viele, über Teams hinweg
Wir haben den Überblick verloren

Was verlangen Sie, bevor ein KI-Kauf freigegeben wird?

Eine Anbieter-Demo
Anbieter-Benchmarks
Einen informellen Test
Einen Proof of Concept auf unseren Daten
Keine feste Anforderung

Wie regeln Ihre KI-Verträge den Ausstieg beim Anbieter?

Keine Exit-Klauseln
Was der Anbieter angeboten hat
Exit-Klauseln einverhandelt
Exit verhandelt und getestet
Noch keine KI-Verträge

Ihr Kontext

Kalibriert den Report. Unternehmensgröße und Sektor bleiben im anonymisierten Datensatz; Ihre E-Mail-Adresse nicht.

So sehen die fünf Stufen aus

Jede Dimension von The Procurement Team AI Check wird von 1 bis 5 bewertet. Das bedeuten die Stufen, Dimension für Dimension. Der benotete Report diagnostiziert, wo Ihre eigenen Antworten landen und was daraus folgt.

Behauptungen auf Ihren Daten getestet

  1. 1Demo auf Treu und Glauben
  2. 2Nur Anbieter-Benchmarks
  3. 3Informeller Test
  4. 4Auf unseren Daten getestet
  5. 5An unserer Messlatte gemessen

Am unteren Ende: Wer auf Basis einer kuratierten Demo kauft, kauft den Bestfall, den er nie wiedersehen wird. Verlangen Sie vor jeder KI-Anschaffung einen Proof of Concept auf Ihren eigenen Daten. So sieht gut aus: Behauptungen auf den eigenen Daten an der eigenen Messlatte zu testen trennt echte Fähigkeit von gutem Pitch. Halten Sie die Abnahmekriterien schriftlich fest; ein Proof of Concept ohne Bestehensgrenze verlagert den Optimismus nur.

Referenzen, die Sie gewählt haben

  1. 1Keine Referenzen
  2. 2Nur Anbieterliste
  3. 3Anbieterliste, nachgehakt
  4. 4Eigene Referenzen gefunden
  5. 5Gefunden, inklusive Abgewanderter

Am unteren Ende: Referenzen bei einem schnelllebigen KI-Produkt komplett zu überspringen heißt, seine Fehlermodi in der Produktion kennenzulernen. Sprechen Sie vor der Unterschrift mit echten Kunden, beginnend mit allen Abgewanderten, die Sie finden können. So sieht gut aus: Selbst gefundene Referenzen, einschließlich abgewanderter Kunden, zeigen Ihnen, wie sich das Produkt nach den Flitterwochen verhält. Fragen Sie weiter nach aktueller Erfahrung; in diesem Markt beschreibt eine Referenz von vor einem Jahr ein anderes Produkt.

Wahre Kosten sind modelliert

  1. 1Nur Lizenzpreis
  2. 2Plus offensichtliche Extras
  3. 3Grobe Gesamtkosten
  4. 4Volle TCO modelliert
  5. 5TCO plus Exit-Kosten

Am unteren Ende: KI-Anbieter allein am Lizenzpreis zu vergleichen verdeckt die Nutzungskosten und den internen Aufwand, die die echte Rechnung dominieren. Bauen Sie ein Gesamtkostenmodell, das Verbrauch, Integration und die Menschen für den Betrieb einschließt. So sieht gut aus: Eine volle TCO, die Verlängerungs- und Exit-Kosten trägt, lässt Sie Anbieter an dem vergleichen, was sie tatsächlich kosten werden, nicht am Listenpreis. Halten Sie das Modell ehrlich, wenn die Nutzung skaliert; verbrauchsbasierte Preise sind darauf ausgelegt, den Käufer zu überraschen, der eine Flatrate modelliert hat.

Exit ist einverhandelt

  1. 1Keine Exit-Klauseln
  2. 2Standardbedingungen akzeptiert
  3. 3Exit angesprochen, schwach
  4. 4Exit-Klauseln verhandelt
  5. 5Exit getestet und portabel

Am unteren Ende: Ein Vertrag ohne Exit-Klauseln gibt dem Anbieter bei jeder künftigen Verlängerung die gesamte Verhandlungsmacht. Verhandeln Sie Datenexport, Format und Frist in den Vertrag, bevor Sie unterschreiben, nicht wenn Sie schon feststecken. So sieht gut aus: Verhandelte, getestete Exit-Klauseln bedeuten, dass Sie ein Werkzeug verlassen können, das seinen Platz nicht mehr verdient. Prüfen Sie tatsächlich, dass der Export funktioniert, bevor Sie auf ihn angewiesen sind; eine nie ausgeübte Exportklausel ist ein Versprechen, keine Fähigkeit.

KI-spezifisches Risiko bewertet

  1. 1Nur Standardcheckliste
  2. 2Nur Security-Review
  3. 3Einige KI-Fragen
  4. 4KI-Risiko bewertet
  5. 5Bewertet und überwacht

Am unteren Ende: Eine Standard-Lieferantencheckliste übersieht jedes Risiko, das KI anders macht, vom Datentraining bis zur Modellabhängigkeit. Ergänzen Sie KI-spezifische Fragen zu Datennutzung, zugrunde liegendem Modell und regulatorischer Einstufung, bevor Sie einen Lieferanten freigeben. So sieht gut aus: Ein dedizierter, aktuell gehaltener KI-Lieferanten-Risikoscore fängt die Risiken, nach denen ein Security-Review nie sucht. Überwachen Sie auch nach der Unterschrift weiter; das Modell darunter, die Datenbedingungen und das Überleben des Anbieters können sich alle während der Vertragslaufzeit ändern.